Back Office Mitarbeiter:in (m/w/d)

40 Wochenstunden

Deine Aufgaben

✔️ Bestelleingabe

• • Unter anderem auch Rücksendungen bearbeiten
  • Kundenkontakt bei Rückfragen
  • Unterstützung bei der Online Shop Betreuung und beim ERP-System
  • Zusammenarbeit mit Back Office Mitarbeiter:in E-Commerce

✔️ Ausgangsrechnungserstellung

• • Erstellung, Sendung, Prüfung und Ansprechperson bei Fragen

✔️ Mitbetreuung des Office Postfach

• • Filterung der Mails und Weiterleitung an die jeweilige Abteilung

✔️ Bestellverwaltung

• • Überwachung und Bearbeitung von Online-Bestellungen, einschließlich Bestätigung, Versandkoordination und Rechnungsstellung.

✔️ Lagerverwaltung

• • Überwachung des Lagerbestands, Koordination von Nachbestellungen, Sicherstellung der Verfügbarkeit von Produkten und Abstimmung mit der Produktion.

✔️ Qualitätssicherung

• • Überprüfung der Produktbeschreibungen, Preise und anderer Informationen auf der Website, um sicherzustellen, dass sie korrekt und konsistent sind.

Qualifikation

✔️ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

✔️ Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

✔️ Versierter Umgang mit MS Office

✔️ Rechnungswesen Grundverständnis notwendig

✔️ Teamplayer

✔️ Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität

✔️ Eigeninitiative und selbstverantwortliches Handeln

✔️ Freude am Umgang mit Menschen vorrangig per Mail und Telefon

Benefits

Frische Purora’s, Gratismitgliedschaft im IronBody (CrossFit Box und Thai Massage im Haus) und ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem jungen Unternehmen. Abhängig von der Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein Brutto-Monatsgehalt von mind. € 2.200 (KV Nahrungs- und Genussmittelgewerbe, Basis Vollzeit).